Digitalización de Documentos en Hermosillo

Cómo trabajamos un proyecto de digitalización

Cada proyecto arranca con un levantamiento del volumen y del tipo de documento, para definir la estructura de carpetas y los campos de indexación antes de escanear la primera hoja. Después el proceso es:

• Preparación del acervo: retiro de grapas, ordenamiento y foliado
• Escaneo con equipos de producción de alto volumen
• Control de calidad hoja por hoja y reproceso de ilegibles
• Indexación por los campos que su equipo usa para buscar
• OCR para búsqueda por texto dentro del documento
• Entrega con inventario en Excel y devolución del físico

En sitio o en nuestro centro de digitalización

Cuando la documentación es sensible o no puede salir de sus instalaciones —expedientes de personal, contratos, información fiscal— llevamos los escáneres y al personal a su oficina y trabajamos bajo su supervisión. Si el volumen es grande y el traslado es viable, el trabajo en nuestro centro resulta más rápido y económico.

Qué gana su empresa al digitalizar

Encontrar un expediente pasa de minutos a segundos, se libera el espacio que hoy ocupan los anaqueles, la información queda respaldada frente a un incendio o una inundación, y el acceso se controla por usuario en lugar de depender de quién tenga la llave del archivero.